Главный специалист - государственный инженер-иснпектор гостехнадзора (вопросы государственной гражданской службы и кадров)

3.1. Должностные обязанности главного специалиста

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Главный специалист обязан:

- уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- уведомлять в письменной форме представителя нанимателя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.1.3. Исходя из задач, поставленных перед ним, главный специалист выполняет следующие должностные обязанности:

планирует свою работу;

соблюдает ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданской службы;

формирует кадровый состав для замещения должностей гражданской службы;

готовит предложения по реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесении указанных предложений начальнику управления;

оформляет соответствующие приказы по управлению, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет;

оформляет служебные контракты (дополнительные соглашения) на основании приказов начальника управления по личному составу;

ведет трудовые книжки и формирует сведения о трудовой деятельности работников управления;

ведет личные дела гражданских служащих управления и личные карточки формы Т-2 ГС;

оформляет график отпусков государственных гражданских служащих управления;

оформляет приказы предоставления основных и дополнительных отпусков государственным служащим, осуществляет контроль соблюдения графика предоставления очередных отпусков;

оформляет приказы, связанные с направлением гражданских служащих в служебные командировки;

ведет учет листков временной нетрудоспособности;

ведет реестр государственных гражданских служащих в управлении;

оформляет и выдает служебные удостоверения гражданским служащим управления;

обеспечивает деятельность аттестационной комиссии по проведению аттестаций (квалификационных экзаменов) государственных гражданских служащих;

обеспечивает деятельность конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и в кадровый резерв управления;

обеспечивает деятельность комиссии по установлению работникам управления, замещающим государственные должности области и государственные должности государственной службы области, стажа государственной службы, дающего право на получение ежемесячной доплаты к государственной пенсии;

организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

организует и обеспечивает проведение аттестации гражданских служащих;

организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

проводит работу, направленную на профессиональное развитие гражданских служащих управления по поддержанию и повышению гражданскими служащими управления уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективное использование;

организует проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также осуществляет прием документов с целью оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

готовит необходимые документы для представления гражданских служащих к поощрениям и награждениям;

ведет табельный учет гражданских служащих;

оформляет документы, необходимые для оформления пенсий работникам, оформляет назначение государственной пенсии за выслугу лет на государственной службе гражданским служащим, а также представляет их в органы социального обеспечения;

участвует в реализации мероприятий, предусмотренных областными программами развития гражданской службы Ростовской области;

участвует в подготовке и проведении учебных занятий и рабочих совещаний с госслужащими управления по вопросам гражданской службы

осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в управлении и соблюдением гражданскими служащими правил внутреннего трудового распорядка;

ежеквартально подготавливает сведения о состоянии государственной гражданской службы по отдельным направлениям в управлении;

составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами;

ведет кадровое делопроизводство;

готовит документы к сдаче на хранение в архив по истечении установленных сроков;

по приказу начальника управления участвует в работе постоянно-действующей инвентаризационной комиссии;

формирует тематические папки согласно номенклатуре дел по своему направлению деятельности;

осуществляет постоянную работу по повышению профессионального уровня;

осуществляет иные функции, возлагаемые нормативными правовыми актами Ростовской области, а также руководителем управления в пределах полномочий главного специалиста;

ведет воинский учет;

в установленный срок уведомляет Управление по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области о случаях увольнения государственных гражданских служащих управления в связи с утратой доверия;

консультирует гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

осуществляет взаимодействие с федеральными и областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию главного специалиста;

обеспечивает хранение, обработку и передачу информации о кадровом обеспечении в электронном виде с использованием федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

замещает работника, исполняющего функции режимно-секретного подразделения, в период его отсутствия (нахождения в отпуске, отсутствия по причине нетрудоспособности и др.) ведет секретное делопроизводство.

3.1.4. Главный специалист обязан соблюдать действующие нормы по обеспечению пожарной безопасности.

5-ти дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие предъявляемым квалификационным требованиям  к должностям.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1.  Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста не установлено требований к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.3. Главный специалист должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий.

2.1.4 Умения главного специалиста:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями;

умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования. 

2.2.1. Главный специалист должен иметь высшее образование без предъявления требований к направлению подготовки (специальности).

2.2.2. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ;

Федеральный закон от 6 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (в части структуры законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации);

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»;

Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции»;

Указ Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведения его личного дела»;

Указ Президента Российской Федерации от 25 июля 2006 г. № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»;

Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 27 октября 2012 г. № 1103 «Об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих, назначенных в порядке ротации на должность федеральной государственной гражданской службы в федеральный государственный орган, расположенный в другой местности в пределах Российской Федерации, служебными жилыми помещениями и о возмещении указанным гражданским служащим расходов на наем (поднаем) жилого помещения»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 19 сентября 2013 г. № 822 «Об утверждении Правил предоставления государственному гражданскому служащему в случае отсутствия вакантных должностей в государственном органе, в котором сокращаются должности государственной гражданской службы, или государственном органе, которому переданы функции упраздненного государственного органа, вакантной должности государственной гражданской службы в иных государственных органах».

Областной закон Ростовской области от 29.05.1996 № 19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 26.07.2005 № 345-ЗС «О Реестре государственных должностей Ростовской области и Реестре должностей государственной гражданской службы Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 18.09.2006 № 540-ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон Ростовской области от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных гражданских служащих Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 12.05.2009 № 218-ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 10.12.2010 № 538-ЗС «О денежном содержании государственных служащих Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области от 01.08.2011 № 635-ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 21.03.2016 № 50 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

Указ Губернатора Ростовской области от 06.10.2011 № 11 «О видах поощрений Губернатора Ростовской области»

Постановление Правительства Ростовской области от 30.08.2012 № 824 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области и урегулированию конфликта интересов»;

Постановление Правительства Ростовской области от 22.03.2012 № 220 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Ростовской области, и государственными гражданскими служащими Ростовской области сведений о доходах, об обязательствах имущественного характера»;

Постановление Правительства Ростовской области от 01.10.2014 № 667 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ростовской области»;

Распоряжение Правительства Ростовской области от 08.04.2015 № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области».

2.2.3. Иные профессиональные знания главного специалиста включают:

основные направления совершенствования государственного управления;

основные модели и концепции государственной службы;

опыт реформирования государственной службы в Российской Федерации;

порядок рассмотрения документов о присвоении классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим;

пути совершенствования системы оплаты труда на государственной службе;

2.2.4. Главный специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;

работа в информационной системе кадровой работы.

2.2.5. Главный специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

Системы электронного документооборота.

Функции, задачи, структура организации, ее связи.

Этика делового общения.

Правила речевого этикета.

Правила защиты конфиденциальной служебной информации

2.2.6. Главный специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.

Пользоваться базами данных, в том числе удаленными.

Пользоваться справочно-правовыми системами.

Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности

Основные нормативные правовые документы, знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы

·         Конституция РФ;

·         Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

·         Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

·         Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ “О противодействии коррупции»;

·         Указ Президента РФ от 12.08.2002 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

·         Устав Ростовской области;

·         Областной закон Ростовской области от 26.07.2005 № 344-ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

·         постановление Правительства Ростовской области от 22.09.2016 № 666 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области»;

·         распоряжение правительства Ростовской области от 08.04.2015 № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»

·         Регламент Правительства Ростовской области.

Поступление гражданина на государственную гражданскую службу осуществляется по результатам конкурса, если иное не установлено законом. Порядок проведения конкурсов определяется Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля2005 г. № 112.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управлении государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области:

·         личное заявление (форма заявления (вакансия); форма заявления (кадровый резерв));

·         собственноручно заполненную и подписанную анкету с приложением 2-х фотографий размером 3х4 (образец заполнения анкеты);

·         копию паспорта или заменяющего его документа;

·         копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

·         копии документов о профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

·         медицинскую справку об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную службу (работу). Перечень этих заболеваний утверждается Министерством здравоохранения РФ. Медицинское заключение о состоянии здоровья выдается гражданину медицинским учреждением по месту его обслуживания с приложением справок от нарколога и психиатра.

·         копию документа воинского учета – для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу;

·         сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; методические рекомендации по заполнению справки о доходах).

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в управлении государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области (Ростовоблгостехнадзор), представляет:

·         заявление (форма заявления (вакансия); форма заявления (кадровый резерв)) на имя начальника управления – главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора Ростовской области.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, представляет в управлении государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ростовской области:

·         заявление (форма заявления (вакансия); форма заявления (кадровый резерв)) на имя начальника управления – главного государственного инженера-инспектора гостехнадзора Ростовской области;

·         собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету (образец заполнения анкеты) с приложением фотографии.